В крупных и не очень городах расположено множество представительств различных фирм и компаний. Они арендуют коммерческие площади для своей организации. Развивающиеся и растущие компании со временем вынуждены менять свое расположение, что связано с переездом в более престижный район города, в более просторный офис и т.д.
Бывает, что причиной переезда может послужить истечение сроков или повышение оплаты за аренду снимаемых площадей.
Самостоятельная организация переезда компании представляет собой очень сложный и трудоемкий процесс. Организации владеют огромным количеством офисной мебели и техники, часто серверным оборудованием, различной документацией и т.д. Попытки все упаковать силами своих сотрудников плохо отражаются на качестве упаковки и плохо влияют на психологический климат в коллективе, так как сотрудники фирмы вынуждены выполнять работу, не соответствующую их квалификации. Минусом самостоятельного переезда также является то, что в его момент, до и после этого сотрудники компании не будут заниматься своими непосредственными обязанностями, в результате чего фирма будет простаивать, а отсутствие соответствующего опыта в этом вопросе может привести к повреждению имущества фирмы. Именно поэтому офисный переезд целесообразно доверить профессионалам в этой области.
После поступления заявки на переезд в офис приезжают специалисты транспортной компании с целью выяснить объем и специфику предстоящей работы, количество машин, которые нужно задействовать, а также определить количество грузчиков, тип требуемых инструментов для демонтажа мебели и технического оборудования организации. Они также определят необходимость применения такелажных спецсредств, привлечение стропальщиков и инженеров.
Компания «СитиТрэйл» поможет осуществить офисный переезд без отрыва от рабочего процесса в максимально короткие сроки. Вся оргтехника тщательно упаковывается, информация заблаговременно копируется на электронные носители. Обязательно надписать всю технику и обозначать ее принадлежность к тому или иному рабочему месту. Маркируются также все кабели, удлинители, розетки. Из мебели вытаскиваются все ящики и полки, хрупкие и бьющиеся предметы оборачиваются специальной пленкой для избежания повреждений. При погрузке в грузовой автомобиль первоначально размещаются крупногабаритные предметы мебели, а затем более мелкие. Для перевозки серверов, сейфов и несгораемых шкафов часто требуются такелажные услуги.
При обращении в компанию «СитиТрэйл» фирма экономит время, затрачиваемое на переезд. Рабочие компании-перевозчика в короткие сроки демонтируют мебель и оборудование, качественно упакуют все предметы, грамотно совершат погрузку, компактно распределив мебель внутри автомобиля. Водители-экспедиторы, обладающие соответствующей квалификацией и опытом, аккуратно осуществят доставку груза, обеспечив его сохранность.